▌ Введение

В этом кейсе мы рассмотрим процесс внедрения управленческого учета в школе дополнительного образования для дошкольников. Основной запрос владелицы бизнеса заключался в непонимании, куда уходят деньги, и сложности в планировании. Важной задачей было правильное распределение прибыли для оплаты ипотечного кредита и развития бизнеса.

▌ Исходная ситуация

До начала работы с финансовым консультантом учет велся в тетрадках и блокнотах, что затрудняло контроль за финансовыми потоками и планирование. Это создавало неопределенность в отношении прибыли и расходов, что негативно сказывалось на управлении бизнесом.

▌ Шаги по внедрению управленческого учета

1. Подготовка отчетов о движении денежных средств:

- Были собраны и оцифрованы данные о всех доходах и расходах.
- Затраты были разделены на переменные и постоянные, что позволило лучше понять структуру расходов.

2. Составление отчета о прибылях и убытках:

- Был подготовлен отчет, который показал реальную прибыль бизнеса.
- Это позволило точно определить, сколько денег можно использовать для развития бизнеса и личных нужд.

3. Создание платежного календаря:

- Был разработан календарь платежей, который помог планировать выплаты по ипотеке и другим обязательствам.
- Это обеспечило своевременное выполнение финансовых обязательств.

▌ Результаты

После внедрения управленческого учета:

- Владелица бизнеса получила четкое представление о всех затратах и доходах.
- Стало возможным отслеживать выручку по направлениям и определять наиболее прибыльные.
- Открытие нового направления стало возможным благодаря улучшению финансового планирования и контролю.

▌ Заключение

Внедрение управленческого учета позволило школе дополнительного образования улучшить финансовое управление, повысить прозрачность и эффективность бизнеса. Это, в свою очередь, способствовало росту прибыли и дало возможность для дальнейшего развития.

Ситуация:
Компания, которая занимается двумя разными видами деятельности — производством угля для мангалов и арендой автотранспорта, обратилась за помощью. Руководство компании хотело получать подробные отчеты о том, как работает бизнес, чтобы лучше им управлять.

Задача:
Нужно было создать систему отчетности, которая:

- Будет понятной и логичной;
- Содержит всю необходимую информацию, но не перегружена лишними данными;
- Позволяет быстро получать отчеты (до 5 числа каждого месяца);
- Дает возможность отслеживать важные показатели на каждом этапе работы компании.

Решение:

1. Основные отчеты:

- Отчет о движении денежных средств: показывает, сколько денег приходит и уходит из компании.
- Отчет о прибылях и убытках: показывает, сколько компания зарабатывает и тратит.
- Управленческий баланс: показывает, сколько у компании есть активов (например, денег, оборудования) и обязательств (например, долгов).

2. Детализация процессов:

- Мы разобрали весь бизнес на отдельные этапы (например, добыча угля, аренда автомобилей) и на каждом этапе определили, какие данные нужно собирать и отслеживать.

3. Дополнительные отчеты:

- Отчет по производству угля: показывает, сколько угля изготовлено , сколько потрачено на его производство, включая все затраты на производство и т.д.
- Отчет по технике: показывает, сколько автомобилей в аренде, сколько они приносят дохода и т.д.
- Отчет по заработной плате: показывает, сколько компания тратит на зарплаты.
- Отчет по основным средствам: показывает, сколько стоит оборудование и техника компании.
- Отчет по расходам: показывает, на что компания тратит деньги.

4. Обучение сотрудников:

- Мы обучили сотрудников компании, как работать с новой системой отчетности.
- В течение трех месяцев мы помогали им, чтобы они привыкли к новой системе и научились правильно с ней работать.

5. Платежный календарь:

- Мы создали специальный календарь, который помогает компании планировать свои платежи и избегать ситуаций, когда не хватает денег на важные расходы.

Результат:

- Теперь у компании есть четкая и понятная система отчетности, которая помогает руководителям принимать правильные решения.
- Руководство получает отчеты вовремя и может видеть, как работает компания.
- Сотрудники научились работать с новой системой и теперь могут легко собирать и анализировать данные.
- Компания стала лучше контролировать свои финансы и избегать ситуаций, когда не хватает денег на важные платежи.

Основные принципы:

- Система отчетности должна быть логичной и понятной.
- Отчеты должны содержать только нужную информацию.
- Отчеты должны быть готовы вовремя.
- Система отчетности должна соответствовать тому, как устроена компания.

Клиент: Психолог, работающий в малом бизнесе.

Цель: Правильное выстраивание финансового учета для управления бизнесом.

Проблема: Клиент считал свой бизнес убыточным и не понимал, как правильно учитывать расходы и доходы по разным направлениям деятельности.

Решение: Внедрение управленческого учета.

▌ Шаги внедрения:

1. Анализ направлений деятельности:

- Психологическая консультация
- Субаренда помещения
- Трансформационные игры
- 4 вида курса


2. Определение переменных расходов:

- Расходы, необходимые для генерации выручки по каждому направлению.
- Выявление маржинальности каждого направления.

3. Определение постоянных расходов:

- Аренда студии и отдельного кабинета
- Содержание офисов
- Зарплата руководителя
- Связь, телефон, интернет
- Банковские расходы
- Транспортные расходы
- Обучение


▌ Результаты:

- Чистая прибыль: После внедрения управленческого учета стало видно, что бизнес не убыточный, как предполагал клиент. Была выявлена реальная чистая прибыль.
- Рентабельность: Отслеживание рентабельности по чистой прибыли позволило принимать управленческие решения для развития бизнеса.
- Маржинальность направлений: Анализ маржинальности показал, какое направление приносит больше всего денег, что помогло сфокусироваться на наиболее прибыльных услугах.

▌ Итог:

Психологу стал понятен свой финансовый учет, что позволило ему ясно видеть, как двигаться дальше и масштабироваться.

Как финансовый директор, я часто сталкиваюсь с ситуациями, когда руководители бизнеса не до конца понимают финансовое состояние своих компаний. Недавно ко мне обратился владелец мебельного производства, который производил мебель из массива. Его основной запрос был следующим: "Не вижу, сколько реально зарабатываю. Весь финансовый учет веду по наитию. Понимаю примерно, вроде бы что-то зарабатываю, а сколько точно — не знаю".

Он уже пытался вести учет в тетрадках, Excel и различных таблицах, но это было слишком сложно, и он не мог до конца разобраться в учете.

Для начала мы оцифровали производство, чтобы понять себестоимость каждого изделия. Затем определили два основных направления бизнеса: оптовые и индивидуальные заказы. Мы выделили переменные расходы, такие как зарплаты мастеров, сырье и материалы, партнерские выплаты и работа с подрядчиками. Также учли постоянные расходы, включая аренду, административные расходы, рекламу и маркетинг.

Благодаря внедрению системы управленческого учета, мы увидели реальную рентабельность предприятия. Ранее, когда учет велся "по наитию", расчет показывал убыток в 23%. Однако после внедрения учета рентабельность составила 27-44%. Это позволило нам правильно сформировать бюджет и видеть чистую прибыль, что способствовало масштабированию бизнеса.

В итоге, на мебельном производстве был внедрен правильный финансовый учет, который помогает видеть чистую прибыль и принимать обоснованные решения для дальнейшего роста компании.

Ситуация до:
Мария запустила швейное производство для сейлеров маркетплейсов. Казалось, всё шло хорошо:
✔️ Постоянные заказы
✔️ Растущая выручка
✔️ Положительные отзывы

Но через 6 месяцев она осознала: денег нет! Несмотря на сотни отгруженных изделий, свободных средств не оставалось, а долги перед поставщиками росли.

Проблемы, которые мы выявили:
🔹 Нет точного расчета себестоимости – Мария не учитывала все затраты (брак, логистику и т.д.,).
🔹 Цены ниже рентабельности – она ориентировалась на конкурентов, а не на свои реальные расходы.
🔹 Деньги утекали в неизвестном направлении – не было чёткого контроля за операционными расходами.

Что мы сделали:

1. Внедрили управленческий учет
- Разработали систему учета всех доходов и расходов.
- Научили Марию считать реальную себестоимость каждого изделия.

2. Оптимизировали ценообразование
- Пересчитали минимальную наценку, чтобы покрывать все издержки и получать прибыль.
- Нашли точки, где можно было повысить цену без потери спроса.

3. Навели порядок в расходах
- Выявили скрытые утечки (перерасход ткани, неэффективные рекламные каналы).
- Сократили лишние затраты, договорились о скидках с поставщиками.

4. Настроили финансовое планирование
- Ввели еженедельный контроль денежного потока.
- Научили Марию распределять прибыль, а не вкладывать всё обратно в оборот.

Результат через 3 месяца:
✅ Прибыль выросла на 40% – Мария наконец-то увидела реальные деньги в бизнесе.
✅ Исчезли кассовые разрывы – теперь она точно знала, сколько можно тратить.
✅ Бизнес стал предсказуемым – Мария научилась принимать решения на основе цифр, а не интуиции.

Вывод:
Без финансового учета бизнес – это лотерея. Даже при хороших продажах можно работать в убыток, если не контролировать расходы и не считать реальную прибыль.

Хочу выразить искреннюю благодарность компании "Берча Финанс" за профессиональную помощь в наведении порядка в одном из ключевых аспектов моего автосервиса – фонде оплаты труда. Раньше с ФОТ была настоящая головная боль. Постоянно возникали вопросы, как правильно рассчитать, как оптимизировать, чтобы и сотрудники были довольны, и бюджет не трещал по швам. В итоге, тратили на это много времени и нервов, а уверенности в правильности расчетов все равно не было.

Обращение в "Берча Финанс" стало для нас настоящим спасением. Специалисты компании не просто предложили готовые решения, а провели глубокий анализ нашей ситуации и разработали четкую систему управленческого учета, которая позволила правильно и эффективно спланировать бюджет фонда оплаты труда. Теперь зарплату сотрудникам рассчитывать стало действительно удобно и корректно.

Все прозрачно, понятно, и главное – мы уверены в точности цифр. Это значительно упростило нам жизнь, освободило время для других важных задач и, конечно, положительно сказалось на финансовой стабильности автосервиса. Рекомендую компанию "Берча Финанс" всем, кто хочет навести порядок в управленческом учете и, в частности, в вопросах фонда оплаты труда. Профессионализм, глубокие знания и индивидуальный подход – вот то, что отличает эту компанию.